石油石化行業(yè)施工總承包企業(yè)解決方案
施工總承包企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要覆蓋進(jìn)度、成本、合同、物資、設(shè)備、質(zhì)量、安全、風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容。
企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)以成本管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理為核心,以質(zhì)量管理、安全管理為重要內(nèi)容,風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿進(jìn)度管理、合同管理、資金支付管理、設(shè)備管理、成本管理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程中。
1、招投標(biāo)管理
招投標(biāo)管理主要為對(duì)分包和物資采購(gòu)的招標(biāo)過(guò)程管理,包括標(biāo)書標(biāo)底制作、招標(biāo)文件發(fā)布、招標(biāo)過(guò)程管理、保證金管理、評(píng)標(biāo)議標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、物資價(jià)格庫(kù)、專家?guī)斓葍?nèi)容。
在應(yīng)用信息系統(tǒng)后,可以對(duì)招標(biāo)文件的編制和審批通過(guò)工作流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn),在網(wǎng)上完成招標(biāo)文件的編寫、審批、會(huì)簽和發(fā)布,必要時(shí)也可以進(jìn)行網(wǎng)上招投標(biāo),但至少可以在網(wǎng)上將投標(biāo)單位的基本信息進(jìn)行發(fā)布,方便查詢和對(duì)比。每個(gè)招標(biāo)過(guò)程完成后,可以將所有發(fā)生的招標(biāo)過(guò)程文件與相關(guān)數(shù)據(jù)入庫(kù)存檔,需要時(shí)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行查詢,作為以后招投標(biāo)的參考依據(jù)。
2、進(jìn)度管理
主要針對(duì)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的總體進(jìn)度、分部分項(xiàng)進(jìn)度、階段工程進(jìn)度等進(jìn)行控制。對(duì)公司的整個(gè)進(jìn)度情況進(jìn)行管理,以保證公司整體生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)行和施工合同的保證實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度管理主要包括進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整和進(jìn)度分析。
在應(yīng)用信息系統(tǒng)后,通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的編制,管理者和決策者就可以隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況進(jìn)行監(jiān)控,按照進(jìn)度計(jì)劃WBS進(jìn)行進(jìn)度報(bào)量和資源綁定,做到事前、事中、事后的管理。
3、成本管理
實(shí)現(xiàn)成本的預(yù)測(cè)、控制、核算和分析。建立成本管理體系,并通過(guò)系統(tǒng)逐步積累和完善公司的企業(yè)定額,完成公司指標(biāo)成本的編制和項(xiàng)目各個(gè)時(shí)期工程量的計(jì)算,完成項(xiàng)目預(yù)算成本的編制、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目支出成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)合同預(yù)算成本、責(zé)任成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本的多算對(duì)比分析。
4、合同管理
合同管理作為項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),影響著進(jìn)度、成本、質(zhì)量。對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理可以維護(hù)項(xiàng)目發(fā)包方和承包方各自的權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、條理化。通過(guò)軟件管理層和業(yè)務(wù)人員可以隨時(shí)查詢相應(yīng)合同的標(biāo)的信息、執(zhí)行情況、付款情況等
合同管理以合同起草為起點(diǎn),跨越合同評(píng)審、合同談判、合同簽訂、合同履行,終止于結(jié)算完結(jié)、合同結(jié)束,當(dāng)合同結(jié)束后,以合同檔案的形式歸檔到系統(tǒng)。
5、物資管理
物資管理的重點(diǎn)在清楚預(yù)算量、制定計(jì)劃量、控制領(lǐng)用量、總結(jié)消耗量。對(duì)物資價(jià)格信息的管理,對(duì)外及時(shí)獲得市場(chǎng)的價(jià)格信息,對(duì)內(nèi)發(fā)布本企業(yè)的指導(dǎo)價(jià)格信息。做好物資計(jì)劃的管理,實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)進(jìn)度的吻合。采用集中采購(gòu)方式,以降低成本。加強(qiáng)對(duì)物資消耗量的控制,逐步形成企業(yè)的消耗量定額。
主要包括:合格供應(yīng)商管理、物資信息庫(kù)、物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資檢驗(yàn)管理、出入庫(kù)管理、物資的核算與統(tǒng)計(jì)
6、質(zhì)量管理
公司通過(guò)質(zhì)量管理模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量目標(biāo)的下達(dá)、質(zhì)量計(jì)劃的審批和各個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)的監(jiān)控,同時(shí)公司可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目上的質(zhì)量管理資料進(jìn)行檢查。對(duì)質(zhì)量會(huì)議、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢查、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、評(píng)優(yōu)活動(dòng)等的管理。
7、安全管理
安全是每一個(gè)施工企業(yè)都非常關(guān)注的問(wèn)題,由于安全涉及面廣,管理難度大,并且要做到預(yù)先控制,提前消除存在的一切安全隱患,引進(jìn)先進(jìn)的安全管理模塊非常必要。保證施工安全是施工企業(yè)在建筑施工中的首要任務(wù)。沒(méi)有施工安全保證,就沒(méi)有施工企業(yè)的效益和生存基礎(chǔ)。軟件根據(jù)建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)對(duì)施工安全保證的管理,滿足企業(yè)對(duì)其所有工地的施工安全進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。
8、風(fēng)險(xiǎn)管理
支持建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,明確各層次管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不確定因素對(duì)項(xiàng)目的影響。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)和風(fēng)險(xiǎn)控制。
9、機(jī)械設(shè)備管理
對(duì)采購(gòu)的機(jī)械、租賃的機(jī)械以及臨時(shí)機(jī)械進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,建立統(tǒng)一的機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳,機(jī)械維修和配件使用情況進(jìn)行管理,建立機(jī)械使用情況和費(fèi)用情況的臺(tái)帳。主要模塊包括:機(jī)械設(shè)備計(jì)劃管理、租賃購(gòu)置管理、機(jī)械設(shè)備維護(hù)、設(shè)備調(diào)撥管理、機(jī)械設(shè)備退還管理、統(tǒng)計(jì)分析
10、竣工管理
竣工管理是承包人或發(fā)包人針對(duì)于合同的執(zhí)行情況,組織竣工驗(yàn)收的過(guò)程。具有針對(duì)性、可變性、專業(yè)性及系統(tǒng)性等特點(diǎn),是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目分解工程編制竣工驗(yàn)收計(jì)劃,并組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,記錄相應(yīng)的驗(yàn)收和移交信息后,進(jìn)入竣工結(jié)算、缺陷及保修服務(wù)支持。系統(tǒng)通過(guò)提煉竣工核心流程,以合同和驗(yàn)收計(jì)劃為目標(biāo),集成承包、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等多方信息,實(shí)現(xiàn)竣工驗(yàn)收過(guò)程協(xié)同一致。進(jìn)行竣工資料存檔備案。